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Gestión de usuarios

Ubicación: Cuenta → Settings → Userios

Gestionar cuentas de usuario es crucial para fines de seguridad, rendición de cuentas y auditoría. Manager proporciona características robustas de gestión de usuarios que pueden configurarse para satisfacer las necesidades de su organización.

Facilitación de la gestión del usuario​

Para permitir la gestión del usuario:

  1. Ir a la cuenta Configuración de títulos > Usuarios
  2. Tick Activado
nota

Cuando la gestión del usuario está deshabilitada, Manager permite el acceso directo a los clientes sin autenticación del usuario.

Primera activación

La primera vez que permite la gestión del usuario, un diálogo le pide que establezca una contraseña de administrador. Esto crea la primera cuenta de administración.

Opciones de autenticación del usuario​

Una vez habilitada la gestión del usuario, puede configurar las siguientes opciones:

  1. Contraseña requerida: Cuando está habilitado, los usuarios deben introducir una contraseña para iniciar sesión.
  2. Selección de usuario: Esta opción le permite elegir entre:
    • Selección de un usuario de una lista
    • Ingrese manualmente un nombre de usuario
consejo

Elija el método de autenticación que mejor equilibra la seguridad y comodidad para su organización.

Adición y Gestión de Usuarios​

Para agregar un usuario:

  1. Vaya a la cuenta Configuración de títulos de usuario.
  2. Haga clic en Agregar e introduzca un nombre de usuario.
  3. En la nueva fila de usuario, rellene el Nombre y, cuando Contraseña requerida esté encendido, un Contraseña.
  4. Haga clic en Guardar en la fila, luego Guardar la página.

La pestaña Usuarios en Ajustes, enumerando el Administrador y otras cuentas de usuario con un botón Añadir a continuación

Para eliminar un usuario, haga clic en el icono de borrado (trash) en su fila.

Administración protegida

La cuenta principal del administrador no se puede eliminar, por lo que no tiene opción de borrar.

Acceso de usuario y registro de eventos​

Con la gestión del usuario activada, Manager proporciona una registro completa de eventos con fines de auditoría:

  • Que usuario abrió el cliente
  • Eventos de ahorro de proyectos
  • Adición de artículos a la producción
  • Eliminación de elementos dentro del Administrador
información

Todas las vistas, crear, actualizar y eliminar eventos se registran, proporcionando una ruta de auditoría detallada de las acciones del usuario dentro del sistema.

Las mejores prácticas para la gestión de usuarios​

  • Revisar periódicamente las cuentas y permisos de los usuarios
  • Implementar una política de contraseña fuerte
  • Capacitar a los usuarios sobre la importancia de la seguridad de las cuentas
aviso

La gestión adecuada de los usuarios es esencial para mantener la seguridad del sistema y la rendición de cuentas. Revisar y actualizar periódicamente sus políticas y prácticas de gestión de los usuarios.