Ordini

La pagina Ordini del Lab Management Software (LMS) fornisce una visione completa di tutti gli ordini da tutte le cliniche, con potenti strumenti di gestione per un'efficace elaborazione degli ordini.

Visualizzazione di Admin

Caratteristiche principali

1. All Orders Overview: Visualizza gli ordini da tutte le cliniche in un unico luogo.
2. Product Type Tabs: Facilmente passare tra diversi tipi di prodotto per la gestione focalizzata.
3. Bulk Actions: Modifica simultaneamente lo stato di più ordini selezionati.
4. Status Filter: Utilizza i menu a discesa per filtrare gli ordini con lo stato corrente.

Pagina dei dettagli di ordine

Fare clic su un singolo ordine apre una vista dettagliata, tra cui:

• Articoli ordinati
• Numero di riferimento
• Data d'ordine
• Indirizzo di spedizione
• Informazioni sul prodotto
• Download (ad esempio, file di progettazione, prescrizioni)
• Cambia la storia (status cambia con timestamp)
• Sezione note per uso di laboratorio

Azioni disponibili:

• Reorder
• Annullare l'ordine
• Stampa ordine di produzione
• Stampa l'etichetta di produzione
• Cambia lo stato dell'ordine

Gestione dell'ordine efficiente

Utilizzare la funzione delle azioni di massa per aggiornare più ordini in una sola volta, risparmiando tempo durante i periodi occupati.

Vista clinica

Quando i medici accederanno alla pagina Ordini, vedranno una versione semplificata con le seguenti informazioni:

• Stato dell'ordine
• Articoli ordinati
• Opzione per annullare l'ordine (se non ancora in produzione)
• Opzione per riordinare

note

I clinici hanno azioni limitate rispetto alla vista di amministrazione per mantenere l'integrità del flusso di lavoro.

Stato dell'ordine

Gli ordini possono avere i seguenti stati:

• New
• In Production
• Production Delayed
• Produced
• Ready for Shipping
• Sent
• Cancelled

informazioni

Le modifiche dello stato sono registrate nella cronologia dei cambiamenti, fornendo un chiaro percorso di audit per ogni ordine.

Filtraggio e Ordinazione

• Utilizzare il menu a tendina di stato per filtrare gli ordini dal loro stato attuale
• Ordina gli ordini per data, nome della clinica o altri criteri pertinenti per una gestione più facile

Note e Comunicazione

• La sezione note consente al personale di laboratorio di aggiungere commenti interni su un ordine
• Questa funzione facilita la comunicazione tra diversi dipartimenti di laboratorio

warning

Assicurarsi che le note aggiunte siano professionali e pertinenti, in quanto diventano parte del record permanente dell'ordine.

Funzioni di stampa

1. Production Order: Stampa istruzioni dettagliate per il team di produzione su A4
2. Production Label: Generare e stampare etichette direttamente dalla pagina dei dettagli dell'ordine su una stampante Dymo Label

Processo di riordino

La funzione di riordine consente una rapida creazione di un nuovo ordine basato su uno precedente:

1. Navigare all'ordine originale
2. Fai clic sul pulsante "Reorder"
3. Verificare e modificare i dettagli se necessario
4. Confermare il nuovo ordine

Questa funzione è disponibile sia per gli amministratori di laboratorio che per i medici, razionalizzando il processo per ordini ripetuti.

Migliori Pratiche

1. Aggiorna regolarmente gli stati dell'ordine per mantenere le cliniche informate
2. Utilizzare la funzione note per documentare eventuali requisiti o problemi speciali
3. Azioni di massa di levaggio per un'elaborazione efficiente durante periodi ad alto volume
4. Incoraggia le cliniche per usare la funzione di riordine per ordini costanti e ripetuti

Personalizzazione

Il layout esatto e le caratteristiche della pagina Ordini possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche del vostro laboratorio. Consultate il supporto LutraCAD per eventuali modifiche all'interfaccia LMS.