Beschikkingen
De Bestellingen pagina in de Lab Management Software (LMS) biedt een uitgebreid overzicht van alle bestellingen uit alle klinieken, met krachtige beheertools voor efficiënte orderverwerking.
Beheerweergave
Belangrijkste kenmerken
- All Orders Overview: Bekijk bestellingen van alle klinieken op één plaats.
- Product Type Tabs: Switch eenvoudig tussen verschillende producttypes voor gericht beheer.
- Bulk Actions: Wijzig tegelijkertijd de status van meerdere geselecteerde bestellingen.
- Status Filter: Gebruik dropdown menu's om bestellingen te filteren op hun huidige status.
Besteldetails pagina
Door op een individuele bestelling te klikken opent u een gedetailleerde weergave, waaronder:
- Bestelde items
- Referentienummer
- Besteldatum
- Verzendadres
- Productinformatie
- Downloads (bv. ontwerpbestanden, voorschriften)
- Geschiedenis wijzigen (statuswijzigingen met tijdstempels)
- Opmerkingen sectie voor labgebruik
Beschikbare acties:
- Herschikken
- Bestelling annuleren
- Productieorder afdrukken
- Productielabel afdrukken
- Orderstatus wijzigen
Gebruik de functie bulkacties om meerdere bestellingen tegelijk bij te werken, wat tijd bespaart tijdens drukke periodes.
Kliniekenweergave
Wanneer artsen toegang krijgen tot de pagina Bestellingen, zien ze een vereenvoudigde versie met de volgende informatie:
- Orderstatus
- Bestelde items
- Optie om de bestelling te annuleren (indien nog niet in productie)
- Optie om te herschikken
Clinici hebben beperkte acties in vergelijking met de beheerder uitzicht op het handhaven van workflow integriteit.
Orderstatus
Bestellingen kunnen de volgende statussen hebben:
- New
- In Production
- Production Delayed
- Produced
- Ready for Shipping
- Sent
- Cancelled
Statuswijzigingen worden ingelogd in de veranderingsgeschiedenis, wat een duidelijke audit trail geeft voor elke bestelling.
Filteren en sorteren
- Gebruik de status dropdown om orders te filteren op hun huidige status
- Sorteer orders op datum, naam van de kliniek of andere relevante criteria voor eenvoudiger beheer
Opmerkingen en mededeling
- De notities sectie laat lab medewerkers toe om interne opmerkingen over een bestelling toe te voegen
- Deze functie vergemakkelijkt communicatie tussen verschillende labafdelingen
Zorg ervoor dat alle toegevoegde notities professioneel en relevant zijn, aangezien ze deel uitmaken van het permanente register van de order.
Afdrukfuncties
- Production Order: Druk gedetailleerde instructies af voor het productieteam op A4
- Production Label: Genereer en print labels rechtstreeks vanaf de besteldetailpagina op een Dymo Label printer
Reorderproces
De reorderfunctie maakt het mogelijk om snel een nieuwe orde aan te maken op basis van een vorige:
- Navigeren naar de oorspronkelijke volgorde
- Klik op de knop "Reorder"
- Herziening en indien nodig wijziging van de gegevens
- Bevestig de nieuwe order
Deze functie is beschikbaar voor zowel lab administrators als artsen, stroomlijnen van het proces voor herhaalde bestellingen.
Beste praktijken
- Regelmatig update order statussen om klinieken op de hoogte te houden
- Gebruik de notes-functie om eventuele speciale eisen of problemen te documenteren
- Voor een efficiënte verwerking tijdens perioden met een hoog volume gebruikte bulkgoederen
- Bemoedig klinieken om de reorder functie te gebruiken voor consistente, herhaalde orders
De exacte lay-out en kenmerken van de Bestellingen pagina kunnen worden aangepast op basis van uw lab specifieke behoeften. Raadpleeg met LutraCAD ondersteuning voor mogelijke aanpassingen aan uw LMS interface.