Lieferscheine

Die Lieferscheine-Seite in der Lab Management Software (LMS) bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung aller Aspekte des Auftragsversands, von der Erstellung von Lieferscheine bis hin zur Sendungsverfolgung.

Hauptmerkmale

Übersicht

• Liste aller erstellten Lieferscheine
• Filter Lieferscheine nach Status
• Sehen Sie wichtige Informationen: Klinikname, Anzahl der Bestellungen, Erstellungsdatum, Status und Track & Trace-Code

Detailseite des Lieferscheins

Ein Klick auf ein individuelles Lieferschein öffnet eine detaillierte Ansicht, einschließlich:

• Änderungsprotokoll der Status
• Informationen über die Spurweite und die Spurweite
• Im Lieferschein enthaltene Bestellungen
• Versandadresse
• Rechnungsanschrift

Verfügbare Aktionen

• Drucken Lieferschein (A4-Format)
• Status ändern in "Sent"

Automatisierte Status-Updates

Das System aktualisiert automatisch den Auftragsstatus basierend auf Lieferschein-Aktionen:

• Lieferschein erstellen: Alle enthaltenen Bestellungen erhalten den Status "Ready for Shipping"
• Einen Lieferschein als "Sent" markieren: Alle enthaltenen Bestellungen erhalten den Status "Sent"

Klinikbenachrichtigungen

Halten Sie Kliniken informiert

Wenn Sie den Status eines Lieferschein ändern, haben Sie die Möglichkeit, die Klinik per E-Mail über den Versand zu informieren, wobei der Lieferschein beigefügt ist.

Neue Lieferscheine erstellen

1. Klicken Sie auf "Lieferschein hinzufügen" auf der Lieferscheine-Seite
2. Alle Kunden mit Bestellungen im Status "Produced" anzeigen
3. Lieferort auswählen (wenn mehrere Standorte verfügbar sind)
4. Erstellen Sie den Lieferschein
5. System leitet auf die Detailseite des neuen Lieferschein um

hinweis

Wenn nur ein Versandort für die Bestellungen verfügbar ist, wird der Schritt zur Standortauswahl automatisch übersprungen.

Best Practices

1. Überprüfen Sie regelmäßig die Lieferscheine-Seite, um den rechtzeitigen Versand abgeschlossener Bestellungen sicherzustellen
2. Verwenden Sie die Filteroptionen, um sich auf bestimmte Status oder Datumsbereiche zu konzentrieren
3. Überprüfen Sie immer die Lieferadresse, bevor Sie ein Lieferschein abschließen
4. Verwenden Sie die Klinik-Benachrichtigungsfunktion, um Kunden über ihre Sendungen zu informieren

Lieferscheinstatus

Lieferscheine hat folgende Zustände:

• Created
• Printed
• Sent

tipp

Stellen Sie sicher, dass Statusänderungen umgehend aktualisiert werden, um sowohl dem Laborteam als auch den Kliniken genaue Informationen zu liefern.

Druck und Dokumentation

• Drucken Sie Lieferscheine auf A4-Papier zum einfachen Lesen und Ablegen
• Erwägen Sie, bei Bedarf eine zusätzliche Kopie für interne Aufzeichnungen zu drucken

Track und Trace

• Geben Sie Track- und Trace-Codes ein, sobald sie verfügbar sind
• Diese Informationen sind sowohl für das Labor als auch für die Kliniken von entscheidender Bedeutung, um Sendungen zu überwachen

Customization

Das genaue Layout und die Funktionen der Lieferscheine-Seite können je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Labors angepasst werden.Konsultieren Sie die LutraCAD-Unterstützung für mögliche Anpassungen an Ihrer LMS-Schnittstelle.