Pakbonnen
De pakbonnen-pagina in de Lab Management Software (LMS) biedt een gecentraliseerde locatie voor het beheren van alle aspecten van orderzending, van het maken van pakbonnen tot het bijhouden van zendingen.
Belangrijkste kenmerken
Overzicht
- Lijst van alle aangemaakte pakbonnen
- pakbonnen filteren op status
- Bekijk sleutelinformatie: Kliniekennaam, aantal bestellingen, aanmaakdatum, status en spoorcode
Detailpagina van de pakbon
Door te klikken op een individuele pakbon opent u een gedetailleerde weergave, waaronder:
- Changelog van statussen
- Track- en spoorinformatie
- Bestellingen opgenomen in de pakbon
- Verzendadres
- Factureringsadres
Beschikbare acties
- pakbon afdrukken (A4-formaat)
- Wijzig de status naar "Sent"
Geautomatiseerde statusupdates
Het systeem update automatisch orderstatussen op basis van pakbon acties:
- Een pakbon maken: alle opgenomen bestellingen krijgen de status "Ready for Shipping"
- Een pakbon markeren als "Sent": alle opgenomen bestellingen krijgen de status "Sent"
Clinic Notifications
Bij het wijzigen van de status van een pakbon, hebt u de mogelijkheid om de kliniek te informeren over de zending via e-mail, met de pakbon aangesloten.
Nieuwe pakbonnen maken
- Klik op "pakbon toevoegen" op de pakbonnen pagina
- Bekijk alle klanten met bestellingen met de status "Produced"
- Selecteer verzendlocatie (indien meerdere locaties beschikbaar zijn)
- De pakbon aanmaken
- Systeem verwijst naar de details pagina van de nieuwe pakbon
Als er slechts één verzendlocatie beschikbaar is voor de bestellingen, wordt de locatieselectie stap automatisch overgeslagen.
Beste praktijken
- Controleer regelmatig de pakbonnen pagina om te zorgen voor tijdige verzending van voltooide bestellingen
- Gebruik de filteropties om zich te concentreren op specifieke statussen of datumbereiken
- Controleer altijd het verzendadres alvorens een pakbon af te ronden
- Gebruik maken van de kliniek melding functie om klanten op de hoogte te houden over hun zendingen
Pakbonstatussen
pakbonnen heeft de volgende statussen:
- Created
- Printed
- Sent
Zorg ervoor dat de statuswijzigingen snel worden bijgewerkt om nauwkeurige informatie te verstrekken aan zowel het labteam als klinieken.
Afdrukken en documentatie
- Print pakbonnen op A4-papier voor gemakkelijk lezen en archiveren
- Overweeg het afdrukken van een extra kopie voor interne administratie indien nodig
Track en Trace
- Voer track- en spoorcodes in zodra ze beschikbaar zijn
- Deze informatie is cruciaal voor zowel het lab als klinieken om zendingen te controleren
De exacte lay-out en kenmerken van de pakbonnen pagina kunnen worden aangepast op basis van uw lab specifieke behoeften. Raadpleeg met LutraCAD ondersteuning voor mogelijke aanpassingen aan uw LMS interface.