Albaranes
La página albaranes en el Software de Gestión de Laboratorios (LMS) proporciona una ubicación centralizada para gestionar todos los aspectos del envío de pedidos, desde la creación de albaranes hasta el seguimiento de los envíos.
Características principales
Sinopsis
- Lista de todos los creado albaranes
- Filtro albaranes por estado
- Ver información clave: Nombre clínico, número de pedidos, fecha de creación, estado y registro " código de traza
Página de detalles del albarán
Hacer clic en un albarán individual abre una vista detallada, incluyendo:
- Cambio de estatutos
- Track and trace information
- Pedidos incluidos en el albarán
- Dirección de envío
- Dirección de facturación
Acciones disponibles
- Imprimir albarán (formato A4)
- Cambiar el estado a "Sent"
Actualizaciones de estado automatizadas
El sistema actualiza automáticamente los estados de pedido basados en acciones albarán:
- Crear un albarán: todos los pedidos incluidos pasan al estado "Ready for Shipping"
- Marcar un albarán como "Sent": todos los pedidos incluidos pasan al estado "Sent"
Notificaciones clínicas
Al cambiar el estado de un albarán, usted tiene la opción de informar a la clínica sobre el envío por correo electrónico, con el albarán adjunto.
Crear nuevos albaranes
- Haga clic en "Agregar albarán" en la página albaranes
- Ver todos los clientes con pedidos en estado "Produced"
- Seleccione la ubicación de envío (si hay varias ubicaciones disponibles)
- Crear el albarán
- Sistema redirige a la página de detalles del nuevo albarán
Si sólo hay una ubicación de envío disponible para los pedidos, el paso de selección de la ubicación se salta automáticamente.
Buenas Prácticas
- Revisar periódicamente la página albaranes para asegurar el envío oportuno de pedidos completados
- Utilice las opciones de filtrado para centrarse en estados específicos o rangos de fechas
- Verifique siempre la dirección de envío antes de finalizar un albarán
- Utilizar la función de notificación clínica para mantener informados a los clientes sobre sus envíos
Estados de los albaranes
albaranes tiene los siguientes estados:
- Created
- Printed
- Sent
Ensure that status changes are promptly updated to provide accurate information to both the lab team and clinics.
Impresión y documentación
- Imprimir albaranes en papel A4 para fácil lectura y presentación
- Considere imprimir una copia adicional para los registros internos si es necesario
Track and Trace
- Ingrese códigos de pista y traza tan pronto como estén disponibles
- Esta información es crucial tanto para el laboratorio como para las clínicas para supervisar los envíos
El diseño exacto y las características de la página albaranes pueden personalizarse según las necesidades específicas de su laboratorio. Consulte con el soporte LutraCAD para posibles ajustes en su interfaz LMS.